1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest VICHEMIC Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, NIP 5342662468 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kontakt@vichemic.pl, telefon +48 600 020 600.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
- Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe (imię lub nazwa firmy, adres e-mail, treść wiadomości, opcjonalnie numer telefonu) – w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny i obsługi zapytania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja z osobami zainteresowanymi ofertą).
- Kontakt e-mailowy i telefoniczny – w celu obsługi zapytań, zamówień i współpracy handlowej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
- Realizacja umów i obowiązki prawne (dane do faktur, dokumenty dostawy, dokumentacja produktów chemicznych) – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- Dane o korzystaniu ze strony (adres IP, identyfikatory plików cookie, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane podstrony) – w celach statystycznych, analitycznych i marketingowych, na podstawie zgody wyrażonej w ustawieniach przeglądarki lub w narzędziu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności: dostawcom hostingu i poczty elektronicznej, dostawcom usług IT, firmom kurierskim i przewoźnikom (w zakresie realizacji dostaw), biuru rachunkowemu oraz dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych (Google Ireland Ltd. – Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager). W przypadku narzędzi Google dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych i decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework).
4. Okres przechowywania
- dane z zapytań i korespondencji – do czasu zakończenia obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lata, a w przypadku umów 6 lat),
- dane związane z umowami i fakturami – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy),
- dane analityczne i marketingowe – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż przez okres ważności plików cookie.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Wnioski można kierować na adres kontakt@vichemic.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Pliki cookie
Strona vichemic.pl korzysta z plików cookie i podobnych technologii:
- niezbędne – zapewniają poprawne działanie strony i formularzy (nie wymagają zgody),
- analityczne – Google Analytics 4 (statystyki odwiedzin, anonimizacja adresów IP),
- reklamowe – Google Ads (pomiar skuteczności reklam, konwersje).
Ustawienia plików cookie można zmienić w każdej chwili w przeglądarce internetowej. Zablokowanie plików cookie może ograniczyć działanie niektórych funkcji strony.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.
8. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji: 20 października 2026 r.